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一月一張，計十二張，供管理幹部在每月開始前預作計劃用。從這些月工作計劃表中，可看出整年度之工作計劃重點及工作目標。

本表係以週為單位，左表系記載本週每日之工作計劃項目，及其他實際實施事項，右表係記載本週實施結果及自我檢討，遺留工作處理，預定完成日期。可依據現場5大任務及現場4M的內容逐項檢討，然後將比較重要的得失填在此表中。右表上附加之記要欄，為每日臨時發生之狀況需記載以備急時用之。

３．會議預定表、會議目次表

會議預定表是先把已知的、定期的會議預先記入此表，有備忘用。

會議目次表是將已召開過的會議，即隨後記入記要欄之會議記錄，按順序記入此表，並加頁次，當您想查出某次會議記錄之內容時，可從此表迅速找出頁次

４．記要

記要欄可作筆記用，也可供會議記錄用。

本欄以方格子式，主要一方面可作記事用，一方面亦可作製圖用，非常方便。