內容簡介
企業精英戰力提升系列16
‧作 者:
超說服力圖解表現 超說服力商業簡報200鐵則
問題解決專家
☆ 日本日経BP社暢銷書系─超說服力系列之最新力作!
☆ 針對職場所需之技能,提昇企業精英們的戰力!
簡單明瞭的200規則,1頁1項的說明方式,
輕鬆完成業務上各式文件的製作!
本書內容重點:
★ 資料的文件化、電子化之訣竅
★ 具體的文件製作與表現技術
★ 紙類文件與電子文件共存的須知
★ 電子文件的安全性作法
★ 未來將成為資訊共享主流之XML活用技巧
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第1章 文件管理的基本能力
¶ 數位時代的文件管理
¶ 因種類、用途及目的不同,做法也不同
第2章 表現技巧的鐵則
¶ 讓資訊更容易傳遞
¶ 了解基本的版面配置和設計
¶ 了解圖解的優點並加以活用
第3章 寫作技巧的原則
¶ 確認基本的寫作表現
¶ 利用項目條列更容易理解
¶ 寫出簡潔易懂的文章
第4章 制式文件的製作重點
¶ 利用聯絡文件迅速確實地傳遞資訊
¶ 製作報告書是商務的基礎
¶ 提案書高度反映提案人的目的
¶ 良好的會議記錄使會議富有成效
¶ 開發案是必要的生產財
¶ 故障對策也會影響公司的業績
¶ 簡單明瞭是製作手冊的關鍵
第5章 數位時代的文件管理
¶ 製作方便使用的檔案系統
¶ 決定檔案命名的基準
¶ 決定管理文件的規則
¶ 了解相關的法令
第6章 電子化的關鍵
¶ 同時應用紙類與電子產品
¶ 區分資訊共享的方法
¶ 有效實行知識管理
¶ 謹慎處理資訊安全
第7章 文件的結構化過程
¶ 結構化文件的製作過程
¶ 抓住文件資料庫化的訣竅
¶ 活用XML 當成資料交換的標準化技巧來使
用
索引
用例索引